Tại các cấp học từ mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông cho đến đại học, một vị trí quan trọng không thể thiếu là nhân viên giáo vụ, người giữ vai trò kết nối giữa học sinh, sinh viên với giáo viên và nhà trường. Vậy giáo vụ là gì? Công việc của họ là gì? Hãy cùng khám phá chi tiết về vị trí công việc giáo vụ này nhé.

Giáo vụ là gì?

Giáo vụ là một vị trí quan trọng và không thể thiếu trong các cơ sở giáo dục, từ trường học đến trung tâm đào tạo. Mặc dù họ không tham gia trực tiếp vào việc giảng dạy hay hướng dẫn học sinh, sinh viên, nhưng họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động chung của nhà trường. 

Công việc của nhân viên giáo vụ bao gồm việc theo dõi tiến độ học tập của học sinh cũng như những công việc để hỗ trợ giáo viên trong việc tổ chức và điều phối các hoạt động giáo dục.

Ngoài ra, một trong những trách nhiệm chính của nhân viên giáo vụ là lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện quan trọng, từ các buổi họp, lễ kỷ niệm, cho đến các hoạt động ngoại khóa và sự kiện đặc biệt khác. Họ đảm bảo mọi sự kiện diễn ra suôn sẻ, có tổ chức và đạt được mục tiêu đã đề ra, đồng thời đảm bảo tính an toàn cho tất cả mọi người tham gia.

Nhiệm vụ của công việc giáo vụ là gì?

Giáo vụ là người đóng vai trò chủ chốt trong việc giám sát và liên tục cập nhật thông tin từ các thành viên trong trường, giúp điều chỉnh và tối ưu hóa lịch trình sao cho phù hợp. Dưới đây là bốn nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ:

• Hỗ trợ cán bộ điều hành trong việc quyết toán và thanh toán lương cho các nhân viên trong trường.
• Tư vấn cho cán bộ quản lý trong việc mời giảng viên thỉnh giảng, cũng như theo dõi, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác giảng dạy của họ.
• Đề xuất các giải pháp để giải quyết các khó khăn trong quá trình giảng dạy và giám sát việc tuân thủ nội quy của học sinh.
• Tư vấn cho cán bộ quản lý trong việc xây dựng kế hoạch và sắp xếp thời gian biểu cho các kỳ thi tại trường.

Yêu cầu nghề nghiệp đối với giáo vụ

Trình độ

Yêu cầu đối với nhân viên giáo vụ là phải có chứng chỉ nghiệp vụ công tác giáo vụ trường học, đã qua bồi dưỡng chuyên môn và có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm (hoặc các chuyên ngành khác liên quan phù hợp với vị trí giáo vụ tại trường phổ thông) trở lên.

Ngoài ra, ứng viên cần có chứng chỉ kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản, phù hợp với quy định tại Thông tư số 03 của Bộ Thông tin và Truyền thông về chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.

Ứng viên cũng phải có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam.

Kỹ năng

Nhân viên giáo vụ cần có những kỹ năng và phẩm chất sau:

• Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint để phục vụ công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp hiệu quả với mọi người.
• Có trách nhiệm và sự chủ động trong công việc.
• Có khả năng theo dõi, quản lý và hỗ trợ học sinh một cách hiệu quả.
• Xây dựng các kế hoạch và chương trình giáo dục đạt hiệu quả cao cho nhà trường.
• Kỹ năng tổ chức và phối hợp các kỳ kiểm tra của trường.
• Có thể thực hiện nhiều công việc và sắp xếp các công việc một cách hợp lý và khoa học..
• Giáo vụ phải có khả năng giải quyết và nghiên cứu vấn đề một cách độc lập. 
• Biết lưu trữ thông tin và quản lý các hồ sơ của nhân sự trong nhà trường. 
• Tự tin, nhanh nhẹn với tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Ngoài các kỹ năng trên, nhân viên giáo vụ còn cần nắm vững các đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định liên quan đến vị trí công tác giáo vụ.

Chúng tôi đã tổng hợp và giải thích một cách chi tiết nhất về giáo vụ là gì, cũng như các thông tin liên quan đến công việc này trong môi trường trường học. Hy vọng rằng với những thông tin đã cung cấp, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về vai trò của nhân viên giáo vụ, từ đó giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt về cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.